Datenschutzerklärung / Privacy Policy

1. Verantwortlicher / Controller

Jonas Schwermann
Jonas Schwermann, Brenschede 4a, 59846 Sundern
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines / General Information

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.

The protection of your personal data is of great importance to us. We process your data exclusively in accordance with legal provisions, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG). Below, we inform you about the type, scope, and purpose of data processing.

3. Rechtsgrundlagen / Legal Basis

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z. B. für E-Mail-Marketing.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): z. B. für die Bereitstellung des Online-Kurses und Zahlungsabwicklung.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): z. B. für die Optimierung unserer Website, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Data processing is based on the following legal grounds:

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): e.g., for email marketing.
• Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR): e.g., for providing the online course and payment processing.
• Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR): e.g., tax retention obligations.
• Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): e.g., for optimizing our website, provided your interests do not override ours.

4. Verarbeitete Daten / Processed Data

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Online-Kurs: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten.
• E-Mail-Marketing: Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Anmeldezeitpunkt.
• Zoom (Sales Calls): Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.
• LeadConnector (CRM & Terminbuchung): Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Termindaten.

We process the following categories of personal data:

• Online Course: Name, phone number, email address, payment details.
• Email Marketing: Name, email address, IP address, registration timestamp.
• Zoom (Sales Calls): Name, email address, IP address.
• LeadConnector (CRM & Scheduling): Name, email address, phone number, appointment details.

5. Hosting & Plattform / Hosting & Platform

Unsere Website wird auf GoHighLevel (GoHighLevel LLC, 400 North Saint Paul St. Suite 920 Dallas, Texas 75201) gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) und Standardvertragsklauseln (SCCs, Art. 46 DSGVO) für Datenübermittlungen in die USA. Zu den verarbeiteten Daten gehören Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Nutzungsdaten.

Our website is hosted on GoHighLevel (HighLevel LLC, 2220 Coit Rd, Plano, TX 75075, USA). Data processing is based on a Data Processing Agreement (Art. 28 GDPR) and Standard Contractual Clauses (SCCs, Art. 46 GDPR) for data transfers to the USA. Processed data includes name, email address, IP address, and usage data.

6. CRM, Automatisierung & Terminbuchung / CRM, Automation & Appointments

Wir nutzen LeadConnector, ein Modul von GoHighLevel, zur Verwaltung von Kontakten, Automatisierung von Prozessen und Terminbuchung. Verarbeitete Daten umfassen Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Termindaten. Die Verarbeitung erfolgt ebenfalls unter SCCs.

We use LeadConnector, a GoHighLevel module, for contact management, process automation, and appointment scheduling. Processed data includes name, email address, phone number, and appointment details. Processing is also based on SCCs.

7. Kommunikation via Zoom

Für Gespräche und Calls nutzen wir Zoom (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA). Verarbeitete Daten umfassen Name, E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Da Zoom derzeit keine Standardvertragsklauseln anbietet, prüfen wir alternative Schutzmaßnahmen, um die Datenübermittlung in die USA DSGVO-konform zu gestalten. Weitere Informationen: zoom.us/privacy.

For discovery and live calls, we use Zoom (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA). Processed data includes name, email address, and IP address. As Zoom currently does not provide Standard Contractual Clauses, we are reviewing alternative safeguards to ensure GDPR-compliant data transfers to the USA. More information: zoom.us/privacy.

8. Zahlungsabwicklung / Payment Processing

Zahlungen werden über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Ireland) abgewickelt. Stripe ist ein eigenständiger Verantwortlicher und verarbeitet Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten. Weitere Informationen: stripe.com/privacy.

Payments are processed via Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Ireland). Stripe is an independent controller and processes data such as name, email address, and payment details. More information: stripe.com/privacy.

9. E-Mail-Marketing & Freebie / Email Marketing & Freebie

Beim Download unseres Freebies oder bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse und den Anmeldezeitpunkt über GoHighLevel. Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails abmelden. Die Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert.

When downloading our freebie or subscribing to our newsletter, we store your name, email address, IP address, and registration timestamp via GoHighLevel. Subscription is via double opt-in. You can unsubscribe at any time using the link in our emails. Data is stored until you unsubscribe.

10. Cookies & Consent Tool

Unsere Website verwendet Cookies von GoHighLevel. Diese umfassen:

• Essentielle Cookies: Erforderlich für die Funktion der Website (z. B. Navigation, Sicherheit). Speicherdauer: Sitzung oder bis zu 30 Tage.
• Marketing-Cookies: Dienen der Analyse und Optimierung von Werbemaßnahmen. Speicherdauer: Bis zu 1 Jahr.

Die Einwilligung in nicht-essentielle Cookies erfolgt über das Consent Tool von GoHighLevel, das eine freiwillige, informierte und widerrufbare Zustimmung sicherstellt.

Our website uses cookies from GoHighLevel, including:

• Essential Cookies: Necessary for website functionality (e.g., navigation, security). Retention: Session or up to 30 days.
• Marketing Cookies: Used for analyzing and optimizing advertising. Retention: Up to 1 year.

Consent for non-essential cookies is obtained via GoHighLevel’s consent tool, ensuring voluntary, informed, and revocable consent.

11. Ihre Rechte / Your Rights

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) / Right of access
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) / Right to rectification
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) / Right to erasure
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) / Right to restriction of processing
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) / Right to data portability
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) / Right to object
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) / Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail. Beschwerden richten Sie an: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: [email protected].

To exercise your rights, please contact us via email. Complaints can be addressed to: North Rhine-Westphalia Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Email: [email protected].

12. Aufbewahrungsdauer / Data Retention

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies gesetzlich erforderlich oder für die Vertragserfüllung notwendig ist:

• Zahlungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht, § 147 AO).
• Kursdaten: Bis zum Vertragsende oder Widerruf.
• E-Mail-Marketing-Daten: Bis zu Ihrer Abmeldung.
• LeadConnector-Daten: Bis zum Vertragsende oder Widerruf.

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

We store your data only as long as legally required or necessary for contract fulfillment:

• Payment data: 10 years (tax retention obligation, § 147 AO).
• Course data: Until contract termination or revocation.
• Email marketing data: Until you unsubscribe.
• LeadConnector data: Until contract termination or revocation.

After the retention period, data is deleted or anonymized.

13. Drittlandübermittlungen / Third-Country Transfers

Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCCs) oder anderen Schutzmaßnahmen. Dies gilt insbesondere für GoHighLevel und LeadConnector. Für Zoom prüfen wir derzeit alternative Schutzmaßnahmen.

Data transfers to third countries (e.g., USA) occur only with appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses (SCCs) or other protective measures. This applies to GoHighLevel and LeadConnector. For Zoom, we are currently reviewing alternative safeguards.

14. Sicherheitsmaßnahmen / Security Measures

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, z. B. SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung.

We implement technical and organizational measures to protect your data, e.g., SSL encryption for data transmission.

15. Aktualisierung / Updates

Stand dieser Erklärung: 02. Mai 2025
This privacy policy is current as of May 2, 2025.